Je wil ontslag nemen bij je huidige baan. Maar de stap om ontslag te nemen is best groot, en eigenlijk weet je niet zo goed hoe je dit aan moet aanpakken. 

Wat zijn eigenlijk de  regels omtrent ontslag nemen? Moet je het je baas persoonlijk vertellen, of doe je het schriftelijk? Hoe zit het met eventuele uitkeringen, en wat als je ontslag wil nemen terwijl je ziek bent? 

In dit artikel lees je welke stappen je moet nemen om professioneel ontslag te nemen en waar je dan allemaal rekening mee moet houden. Als je op een goede manier ontslag neemt kun je zonder rancune de deur achter je dichttrekken, en met een schone lei aan je nieuwe toekomst en nieuwe uitdagingen te beginnen. 

Inhoudsopgave

1. 5 Redenen voor ontslag nemen
2. Hier moet je op letten bij ontslag nemen
3. Administratieve zaken die komen kijken bij ontslag
4. Stappenplan om professioneel ontslag te nemen
5. Vragen FAQ

5 Redenen voor ontslag nemen

Je baan opzeggen doe je niet zomaar. Meestal ligt daar een goede reden aan ten grondslag. Heb jij genoeg aanleiding om je baan vaarwel te zeggen? Hier volgen 5 redenen waarom je ontslag zou kunnen nemen: 

1. Ik start een eigen bedrijf

Omdat je een eigen bedrijf gaat starten besluit je ontslag te nemen. Eigen baas zijn en daardoor meer vrijheid hebben om dat te doen waar jij goed in bent, dat is wat je wil. En om succesvol ondernemer te worden heb je al je tijd nodig om je op je eigen zaak te focussen.

2. Ik heb het niet meer naar mijn zin

Je kunt ook ontslag nemen omdat de werkdagen allemaal op elkaar lijken. Die leuke collega’s waar je zo goed mee op kon schieten zijn allemaal vertrokken, of je werkzaamheden zijn minder leuk dan voorheen. Oftewel: je hebt het gewoon niet meer naar je zin in. Tijd voor iets nieuws! 

3. Ik heb een nieuwe baan gevonden

Als je een nieuwe baan hebt gevonden is dat natuurlijk een prima reden om ontslag te nemen. Misschien heb je de baan wel in je schoot geworpen gekregen, omdat een vriendin je naar voren schoof bij haar werkgever toen er een mooie positie vrij kwam. Misschien was je al een tijdje op zoek naar iets anders. Hoe dan ook, tijd om je huidige baan vaarwel te zeggen en per direct ontslag nemen. 

4. Ik heb bij mijn huidige baan geen doorgroeimogelijkheden

Je hebt je al in verschillende posities bewezen, maar nu zijn er echt geen doorgroeimogelijkheden meer. Het gebrek aan toekomstperspectief kan best demotiverend zijn. Op zich bevalt je baan je wel, maar je ziet jezelf dit werk over -pak ‘m beet- vijf jaar niet nog steeds doen. En toch is dat wat er staat te gebeuren als je geen ander werk zoekt. Ontslag nemen en je baan opzeggen dus. 

5. De sfeer bij mijn huidige baan bevalt mij niet

Als je niet goed kunt opschieten met je collega’s, het gevoel hebt dat er op je wordt neergekeken, of als er om je heen continue geruzied wordt werkt dat natuurlijk niet lekker. Bevalt de sfeer op je werk je niet en kun je er niets aan veranderen? Dan is ontslag nemen een goede optie.

Hier moet je op letten bij ontslag nemen

Als je op het punt staat om ontslag te nemen is het verstandig om niet halsoverkop te handelen. Het is voor iedereen beter als je even rustig nadenkt over de manier waarop je ontslag neemt. Er zijn namelijk best wat zaken om rekening mee te houden, zoals je opzegtermijn, een eventueel concurrentiebeding en de eindafrekening. We zetten alles even voor je op een rij. 

1. Opzegtermijn

De wettelijke opzegtermijn voor een werknemer om ontslag te nemen is één maand. Dat betekent dus dat je een maand voordat je niet meer op kantoor verschijnt je ontslag bij je werkgever moet hebben ingediend. Het kan zijn dat je aan een langere opzegtermijn vast zit. De opzegtermijn kun je vinden in je arbeidsovereenkomst. 

2. Concurrentiebeding of relatiebeding

Om te voorkomen dat jij er met de klanten van je baas vandoor gaat, of dat je zijn directe concurrent wordt, bestaat er zoiets als concurrentie- of relatiebeding. Of je te maken hebt met een van deze twee zaken kun je lezen in je arbeidsovereenkomst. 

3. Eindafrekening zonder ontslagvergoeding

De eindafrekening is de laatste financiële handeling van je werkgever aan jou. In de eindafrekening worden alle openstaande posten verrekend. Je loon, eventuele bonussen, je dertiende maand, vakantiedagen en meer. Het bedrag dat er onder de streep overblijft is het laatste geld wat je van je huidige werkgever op je bankrekening gestort krijgt. 

4. Uitkering na ontslag

Als je in aanmerking wil komen voor een uitkering nadat je jouw baan hebt opgezegd, dan is het belangrijk om het ontslag in samenspraak met je werkgever af te handelen (wederzijds goedvinden). Als je zelf ontslag neemt wanneer je een vast contract of tijdelijk contract hebt, heb je geen recht op een WW-uitkering. De meeste werkgevers vinden het geen probleem om in overleg een vaststellingsovereenkomst op te stellen.

Bedenk: Je werkgever heeft ook niets aan een medewerker die niet meer op zijn plek zit. Ga dus zeker in gesprek over een vaststellingsovereenkomst. Je kunt hierover ook advies vragen aan een arbeidsrecht jurist of HR deskundige.

5. Ontslag nemen tijdens ziekte

Als je ziek bent is je werkgever volgens de wet verplicht je loon gedurende 2 jaar uit te betalen. Op het moment dat je ziek bent en dan ontslag neemt, heb je geen recht meer op ziektewetuitkering. Dit staat in de ziektewet. 

Administratieve zaken die komen kijken bij het nemen van ontslag 

Kijk samen met je baas naar de nog openstaande vakantiedagen. Vaak kun je deze opnemen in de periode die als opzegtermijn geldt, je kunt dan dus eerder weg. Een andere mogelijkheid is om je vakantiedagen te laten uitbetalen. In sommige gevallen kun je je vakantiedagen meenemen naar de nieuwe werkgever. Over de rechten die je hebt wat betreft de vakantiedagen kun je je CAO raadplegen. 

Om alles netjes achter te laten is het handig om een goede overdracht te maken voor degene die jouw taken oppakt nadat je bent vertrokken. Zorg ook voor een duidelijk verslag van financiële zaken als je daarmee te maken had. Controles binnen bedrijven kunnen best een paar maanden na jouw vertrek plaatsvinden. Het is dan fijn als alles duidelijk is en niemand met vragen blijft zitten. 

Maak een archief aan van belangrijke documenten en geef aan waar jouw opvolger alles kan vinden. Werk je volgens bepaalde procedures, schrijf die procedures dan duidelijk uit voor degene die straks op jouw stoel zit. 

Stappenplan om professioneel ontslag te nemen

Je bent dan wel van plan om te vertrekken bij je huidige baan, maar je wil ook graag alles netjes achterlaten. Om correct ontslag te nemen volg je het volgende stappenplan:

1. Plan maken

Maak allereerst een ontslagplan. Geef voor jezelf antwoord op de volgende vragen: Waarom neem ik ontslag? Hoe neem ik ontslag? Wat ga ik na mijn ontslag doen? 

2. Houd rekening met belangrijke punten

Denk na over de belangrijke punten die we eerder al genoemd hebben. Wat is je opzegtermijn, hoe zit het met concurrentiebeding etc. Ga elk punt even rustig langs en kijk of het van toepassing is, en op welke manier je dat punt gaat aanpakken. 

3. Ontslag persoonlijk bij baas aankondigen

Bereid je voor op het gesprek met je werkgever. Het is netjes om je ontslag persoonlijk bij je baas aan te kondigen. Dat kan best spannend zijn. Daarom is het slim om thuis even goed op een rij te zetten wat je wil zeggen en eventueel even een paar keer te oefenen, zodat je op een professionele wijze je boodschap kunt verkondigen. 

4. Formele ontslagbrief opstellen

Ontslag nemen doe je door een ontslagbrief in te leveren. Hiermee staat zwart op wit dat jij besloten hebt niet meer voor je werkgever te willen werken. Mochten er later problemen ontstaan dan telt deze brief als bewijs. In je ontslagbrief vermeld je duidelijk je naam en functie, de datum waarop je ontslag neemt en de overeengekomen duur van je opzegtermijn. Daarnaast moet er duidelijk in staan dat je ontslag neemt. Houd je brief kort en bondig en vergeet niet je handtekening eronder te zetten. Een ontslagbrief schrijven zal altijd een schriftelijk ontslag zijn.

5. Blijf professioneel na het nemen van ontslag

Ook al werk je niet meer bij je vorige werkgever, het is belangrijk om professioneel te blijven. De wereld is klein en voordat je het weet komen jouw vervelende uitspraken over je vorige baan bij de verkeerde mensen terecht. 

Maar nog veel belangrijker is dat als jij slecht spreekt over de mensen met wie je voorheen werkte, anderen je minder snel in vertrouwen zullen nemen. Wat als je straks ook zo over hen praat tegen anderen? Dat wantrouwen kan je in je nieuwe baan of volgende carrièrestap gaan tegenwerken. 

6. Beleefd en vriendelijk vertrekken 

Als je ontslag neemt wil je met opgeheven hoofd de deur achter je dichttrekken. Dat bereik je door ten allen tijde beleefd en vriendelijk te blijven tegen je werkgever, zelfs al is de reden voor je ontslag een vervelende. Door goed over je aanstaande ontslag na te denken kun je een hoop narigheid voorkomen. 

Enkele tips:

• Ontslag nemen doe je nooit door schreeuwend de deur achter je dicht te gooien, maar neem even rust en denk thuis na over de manier waarop je ontslag gaat nemen.
  
• Zoek een goed moment om je baas persoonlijk aan te spreken. Dus niet vlak voor die belangrijke vergadering, maar liever op een rustige vrijdagmiddag.
  
• Leg in je ontslagbrief de nadruk op positieve ervaringen. Negatieve ervaringen herhalen heeft geen enkele zin.
  

Je hebt inmiddels in de gaten dat als je van plan bent om ontslag te nemen een goede voorbereiding het halve werk is. Als jij op een beleefde, correcte en professionele manier je ontslag indient, kun je met een schone lei aan een nieuw hoofdstuk in je leven beginnen. 

Vragen FAQ

Heb jij zelf nog tips of komen er vragen naar boven over ontslag nemen bij je werkgever? Deel ze dan in het commentaarveld hieronder!